Методические указания к практической работе "Информационные системы и автоматизация информационных процессов"

Автор: Грошева Анна Олеговна

Дата публикации: 15.09.2016

Номер материала: 2572

Прочие методические материалы
Информатика
Без класса

Ирбитский филиал

государственного бюджетного образовательного учреждения

среднего профессионального образования

«Свердловский областной медицинский колледж»

Методические указания к практической работе

«Информационные системы и автоматизация информационных процессов»

Раздел 3.

Технологии создания и преобразования информационных объектов

Дисциплина

ОУД.07 Информатика

для специальности: 34.02.01 Сестринское дело

   

СПО базовой подготовки

Очная форма обучения

2016

Рассмотрено на заседании

ЦМК по ОГОПД

Протокол № ____

от «__» 01  2016 г.

Председатель_________

Составитель:

Грошева А.О. – преподаватель 1 категории Ирбитского филиала ГБОУ СПО «СОМК» дисциплины «Информатика».

Содержание

Пояснительная записка        

Критерии оценивания выполнения практических работ        

Практическая работа № 1 Использование готовых шаблонов для официальных документов        

Практическая работа № 2 Создание собственных шаблонов        

Практическая работа № 3 Гипертекстовое представление информации        

Список литературы        

Пояснительная записка

Целью практических работ является овладение навыками самостоятельной работы и закрепление теоретических знаний.

Цель настоящей методической разработки привить у студентов навыки работы с шаблонами в текстовом процессоре Microsoft Word, с программой Publisher, развить общие и сформировать профессиональные компетенции в соответствии с требованиями ФГОС СПО:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их выполнение и качество.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 9. Ориентироваться в условиях смены технологий в профессиональной деятельности.

ОК 12. Организовывать рабочее место с соблюдением требований охраны труда, производственной санитарии, инфекционной и противопожарной безопасности.

Практические работы по данной теме рассчитаны на 6 часов.

В соответствии с рабочей программой дисциплины Информатика по теме Информационные системы и автоматизация информационных процессов предусмотрено выполнение следующих практических работ:

  1. Использование готовых шаблонов для официальных документов.
  2. Создание собственных шаблонов.
  3. Гипертекстовое представление информации.

Практические работы выполняются студентами самостоятельно на компьютерах. Выполненные задания сохраняются на рабочем столе в именных папках. К выполнению практических работ допускаются студенты, прошедшие инструктаж по технике безопасности и правилам эксплуатации компьютерной системы.

Критерии оценивания выполнения практических работ

Оценка «5» ставится, если обучающийся:

  • творчески планирует выполнение работы;
  • самостоятельно и полностью использует знания программного материала;
  • правильно выполняет задание;
  • умеет пользоваться справочной литературой, наглядными пособиями, компьютером и другими средствами.

Оценка «4» ставится, если обучающийся:

  • правильно планирует выполнение работы;
  • самостоятельно использует знания программного материала;
  • в основном правильно выполняет задание;
  • умеет пользоваться справочной литературой, наглядными пособиями, компьютером и другими средствами.

Оценка «3» ставится, если обучающийся:

  • допускает ошибки при планировании выполнения работы;
  • не может самостоятельно использовать значительную часть знаний программного материала;
  • допускает ошибки при выполнении заданий;
  • затрудняется самостоятельно использовать справочную литературу, наглядные пособия, компьютер и другие средства.

Оценка «2» ставится, если обучающийся:

  • не может правильно спланировать выполнение работы;
  • не может использовать знания программного материала;
  • допускает грубые ошибки при выполнении заданий;
  • не может самостоятельно использовать справочную литературу, наглядные пособия, компьютер и другие средства.


Практическая работа № 1
Использование готовых шаблонов для официальных документов

Цель работы: научиться использовать готовые шаблоны для создания документов в программах MS Word, Publisher.

Шаблон – это файл с расширением *.dot, на основе которого создаются документы. В шаблоне содержится определенный набор инструментов: стилей, элементов автотекста, макросов, настроек клавиатуры (значений "горячих" клавиш), меню и панелей инструментов. Также в шаблонах могут сохраняться заданные размеры страницы, общие для однотипных документов фрагменты текста с установленными параметрами форматирования, графические объекты, рамки, поля и др.

По умолчанию документы Word создаются на базе обычного шаблона, - файла Normal.dot. Многие пользователи работают только с ним и абсолютно не страдают. Тем не менее рекомендуется попробовать использование других шаблонов, которое в некоторых случаях упрощает работу. Особенно полезным бывает задание в шаблонах параметров стилей, определенных для соответствующего типа документа.

Задание Создать календарь на текущий месяц с использованием Шаблона.

  1. Создайте документ MS Word.
  2. В окне создания документа (Файл/Создать/Рекомендуемые шаблоны) выберите понравившийся тип календаря, например, Деловой календарь (рис. 1.1).

2. В появившемся окне (рис. 1.2) нажмите кнопку Создать.

3. Сохраните документ в своей папке.

Рис. 1.1 – Шаблон Деловой календарь

Рис. 1.2 – Окно создания шаблона

Задание

  1. Самостоятельно создайте шаблоны: Благодарственное письмо, Деловую записку, Студенческий отчет, Учебный план, Календарь домашних заданий, Объявление о мероприятии, Резюме, Визитная карточка, Сложенный втрое буклет.
  2. Создать документы на основе шаблонов Резюме, Календарь домашних заданий, Визитная карточка (то есть заполнить данными!).

Программа MS Publisher позволяет создание публикаций, предназначенных для издания на принтере или в издательстве, рассылки электронной почтой или размещения в Интернете. Вместе с программой предоставлены заготовки (шаблоны) публикаций для широкого диапазона публикаций, бюллетени, брошюры, визитные карточки, листовки, объявления, сертификаты, резюме, каталоги и страницы веб-узлов.

Во время выбора типа создаваемой публикации в Publisher отображаются эскизы доступных заготовок (шаблонов). Для разработки публикации на основе одной из заготовок хватит щелкнуть её эскиз.

После того как откроется шаблон публикации, вам необходимо заменить текст и рисунки. Также можно менять цветовую и шрифтовую схемы, удалять или добавлять элементы макета и совершать любые другие необходимые изменения, чтоб публикация точно отображала стиль конкретной организации или деятельности.

Все элементы публикации, включая блоки текста, не зависят друг от друга. Любой элемент можно размещать точно в необходимом месте с возможностью управления размером, формой и внешнем видом каждого элемента.

Способы создания публикации:

  • Публикация для печати – выбор шаблона определенного типа и задание для него шаблона оформления (имеются шаблоны нескольких категорий – бланки, буклеты, календари и др.)
  • Web-узлы и электронная почта
  • Наборы макетов
  • Пустые публикации
  • Создание публикации на основе уже имеющейся.

Задание

  1. Откройте программу Publisher (Пуск / Все программы / Microsoft Office / Publisher).
  2. Изучите интерфейс программы (рис. 1.3).

Рис. 1.3 – Окно программы Publisher

  1. Используя глобальную сеть Интернет найдите материал для памятки - текстовую и графическую информацию.
  2. Создайте (Файл-Создать-Встроенные) информационный буклет (памятку) на любую тему из предложенного списка:
  1. Гимнастика для глаз.
  2. Профилактика инфекционных заболеваний.
  3. Правила личной гигиены.
  4. Первая помощь при отравлениях.
  5. Профилактика вредных привычек.
  6. Правильное питание для кормящей мамы.
  7. Питание детей до года.
  8. Профилактика стресса.
  9. Правила поведения при террористическом акте.
  10. Правила сетевого этикета.

Задание

В приложении Publisher создайте Бюллетень (газету) на тему «Здоровый образ жизни». Выберите тип бюллетеня Транспарант, цветовую схему Городская, шрифтовую схему Arial, размер страницы – Одна. По необходимости вы можете добавлять в бюллетень новые страницы.

Контрольные вопросы

1. Как создать шаблон в программе MS Word?

2. Какое расширение имеют файлы шаблонов документов MS Word?

3. Каковы возможности MS Publisher?

4. Какие виды публикаций различают в MS Publisher?

Практическая работа № 2
Создание собственных шаблонов

Цель работы: изучить возможности MS Word по созданию шаблонов.

Задание 1. Создать шаблон официального письма организации.

Порядок работы.

1. Создайте пустой документ MS Word.

2. Сразу сохраните его. Зайдите в меню Файл и выберете команду Сохранить как... . Откроется диалоговое окно Сохранение документа, в котором нам надо выбрать в поле Тип файла тип Шаблон Word (*.dot).

Будет открыта папка Шаблоны, в которой по умолчанию сохраняются все шаблоны. Присвойте файлу имя Ваша Фамилия_шаблон и нажмите кнопку Сохранить.

3. Определяем, какие элементы (текст и графика) и где именно будут располагаться в документе.

Как правило, все официальные письма содержат такие элементы, как название организации, логотип, реквизиты. В самом тексте письма может быть вежливое обращение к получателю письма и, собственно, сам текст письма. В конце письма приводится наименование должности руководителя организации с его подписью. Возьмем за основу подобную структуру письма.

4. Название организации разместите в верхней части документа по центру. Для этого напечатайте название нашей организации Ирбитский филиал ГБОУ СПО «СОМК» (тип шрифта Times New Roman, 14 пт). Нажмите клавишу Enter и перейдите на новую строку.

5. Ниже можете вставить разделительную линию. Выберите ВСТАВКА-Фигуры. Нас интересуют линии, поэтому выбираем соответствующую кнопку Линия. Курсор мыши превращается в крестик.

Обратите внимание: возможно, у вас будет вставлено так называемое полотно - пунктирная область вставки фигур/рисунков. Чтобы предусмотрительно избавиться от вставки полотна, зайдите в меню Файл и выберите команду Параметры. Щелкните вкладку Дополнительно и снимите галочку с опции автоматического создания полотна при вставке автофигур (рис. 2.1). Щелкните OK и закройте окно Параметры.

Рис. 2.1 – Окно Параметры

6. Подведите курсор в форме крестика к названию организации и чуть ниже проведите линию от мигающего курсора до правого края поля, нажимая и удерживая левую кнопку мыши. Линия нарисована.

7. Можно оставить линию как есть, а можно придать ей более элегантный вид. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на линии и выберите Формат фигуры. В появившемся окне (рис. 2.2) выберите тип линии.

Рис. 2.2 – Окно Формат фигуры

8. После того как вы остановитесь на каком-либо типе линии, дважды щелкните ниже этой линии - в этом месте напечатайте адрес и реквизиты организации (тип шрифта Times New Roman, 12 пт). Впечатайте те данные, которые считаете необходимыми: юридический и фактический адрес, телефон, факс, URL сайта, E-mail (рис.2.3).

Рис. 2.3 – Образец текста

Таким образом, мы создали постоянную (неизменяемую) часть нашего шаблона, так называемую «шапку». Теперь создадим поля, в которые позже вы будете подставлять свои данные.

Порядок работы.

В левой части шаблона под «шапкой» дважды щелкаем мышкой и печатаем название города, например, Ирбит. Затем в противоположной (правой) части шаблона опять дважды щелкаем мышью и в месте мигания курсора вставляем дату (рис. 2.4). Для этого:

1. В меню Вставка выберете команду Дата и время. Откроется окно, в котором вы выбираете необходимый формат отображения даты, например, 23 октября 2015 г.

Рис. 2.4 – Кнопка Дата и время

2. Отметьте галочкой поле Обновлять автоматически. Теперь при создании нового документа на базе этого шаблона дата уже будет проставлена в соответствии с текущим временем на вашем компьютере.

3. В правой части шаблона ниже даты - с отступом от левого края примерно на 10 см по горизонтальной линейке - дважды щелкаем мышкой. Замигает курсор, и в этом месте мы вставим поле для подстановки данных получателя письма.

4. В меню Вставка выберете команду Просмотреть экспресс-блоки -  Поле. Откроется окно (рис. 2.5):

Рис. 2.5 – Команда Просмотреть экспресс-блоки

5. В области «Категории» выберите «Автоматизация». В области «Поля» выберите команду MacroButton. В области «Сообщение» наберите текст «Вставить ФИО получателя» и нажмите OK (рис. 2.6).

Рис. 2.6 – Окно команды Поле

6. Получаем поле с нашим текстом.

Если у вас это поле отображается как обычный текст без затенения, то необходимо сделать такое затенение. Это позволит вам впоследствии легко определять в документе нужные поля для ввода данных. Для этого зайдите в меню Файл и выберите команду Параметры и на вкладке Дополнительно в выберите из списка Затенение полей опцию Всегда (рис. 2.7, 2.8).

Рис. 2.7 – Команда Затенение полей

Рис. 2.8 – Образец текста с затенением полей

7. Ниже вставьте аналогичное поле адреса получателя и его должности.

8. Сохраните и закройте документ.

Самостоятельное задание

Создайте шаблон извещения, представленного на рис. 2.9.

Рис. 2.9 – Образец к самостоятельному заданию

Практическая работа № 3
Гипертекстовое представление информации

Цель работы: научиться создавать гиперссылки для перехода между страницами документа, научиться связывать текст гиперссылками, изменять, удалять гиперссылки.

Гипертекст – это способ организации текстовой информации, внутри которой установлены смысловые связи между её различными фрагментами (т.е. гиперсвязи). Гипертекстовую информацию можно читать в обычном порядке «листая страницы» на экране, можно перемещаясь по смысловым связям в произвольном порядке.

Гиперссылка - это выделенные области документа, позволяющие переходить к другому документу, содержащему связанную информацию. Простейшим примером может служить энциклопедия, в которой в каждой статье встречаются ссылки на другие статьи.

Задание 1. Вставить гиперссылки на существующий или новый документ, файл или веб-страницу

  1. Выделите текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, а затем нажмите правую кнопку мыши и выберете Гиперссылка (рис. 3.1) либо в меню Вставка-Ссылки-Гиперссылка (рис 3.2).

Рис. 3.1 – Контекстное меню

Рис. 3.2 – Команда Гиперссылка

  1. В появившемся окне (рис. 3.3) в области Связать с нажмите кнопку Файл, веб- страницей.
  2. Выполните одно из следующих действий:
  • Если известен адрес, ссылку на который необходимо создать, введите его в поле Адрес.
  • Выберите одну из папок в списке Текущая папка, а затем найдите и выделите нужную ссылку.
  • Если адрес веб-страницы неизвестен, нажмите кнопку Интернет, чтобы перейти в веб-обозреватель, откройте нужную веб-страницу, а затем перейдите обратно в Microsoft Word.

Рис. 3.3 – Окно создания гиперссылки

Задание 2. Изучить возможные способы изменения гиперссылки

Для изменения гиперссылки выполните одно из следующих действий:

Изменение адреса гиперссылки

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на гиперссылку, которую необходимо изменить, и выберите команду Изменить гиперссылку (рис. 3.4).
  2. Введите новый адрес гиперссылки.

Рис. 3.4 – Контекстное меню

Изменение текста гиперссылки

  1. Выделите текст гиперссылки.
  2. Введите новый текст.

Также можно щелкнуть гиперссылку правой кнопкой мыши, выбрать команду Изменить гиперссылку а затем ввести нужный текст в поле Текст.

Преобразование гиперссылки в обычный текст

  • Щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить гиперссылку (рис. 3.4).

Задание 3. Создание гипертекстового документа.

Гипертекстовый документ – текстовый документ, содержащий гиперссылки.

Для создания гипертекстового документа необходимо:

  • Определиться с темой документа.
  • Подобрать материал.
  • Выделить структурные единицы документа, которые впоследствии будут связаны с помощью гиперссылок.
  • Набрать текст, сделать соответствующие переходы с помощью гиперссылок.

Задание 3.1. Создание гипертекстового документа с использованием закладок и гиперссылок.

С помощью гиперссылок можно организовать горизонтальные связи в текстовом документе, а также связи в любом направлении и на любых уровнях. Эти связи можно устанавливать между разными фрагментами одного раздела или между фрагментами разных разделов.

Подобные связи создаются с помощью двух элементов организации структур: закладок и гиперссылок

  1. Даны отдельные фрагменты текста. Необходимо сформировать связанный гипертекстовый документ. Для этого в текстовом редакторе наберите Фрагмент 1 и Фрагмент 2.

2. В фрагменте 1 присутствует определение бита. Поставим закладку на это определение, для того чтобы на него можно было выйти из любого другого места текста, где будет использовано понятие бита. Теперь создаем гиперссылку на помеченный закладкой текст во втором фрагменте. Гиперссылку установим на слове «бит».

Чтобы поставить закладку, нужно:

— выделить помечаемый фрагмент или поставить курсор в его начало;

— через главное меню выполнить команду Вставка — Ссылки – Закладка;

Рис. 3.5 – Команда Закладка

— в появившемся диалоговом окне ввести имя закладки (любое имя, начинающееся с буквы и не содержащее пробелов); например, бит;

— щелкнуть ОК.

Закладка готова.

  1. Вставка гиперссылки. Для этого нужно:

— выделить слово «бит» в фрагменте 2;

— через главное меню выполнить команду Вставка — Ссылки - Гиперссылка;

— в появившемся диалоговом окне нажать Место в документе - выбрать Закладки – бит – ОК.

Рис. 3.6 – Команда Гиперссылки

Задание 3.2. Создание внешних ссылок на файлы, web-страницы и адреса электронной почты

Для связи с существующим файлом нужно в диалоговом окне либо ввести его полное имя, либо с помощью окна проводника по файловой системе выбрать нужный файл.

Для связи с web-страницей требуется указать адрес страницы или, обратившись к web-обозревателю, открыть в нем нужную страницу, а потом вернуться в Word. Если в текстовом процессоре включен режим автоматической установки гиперссылок, то при вводе адреса web-страницы он превращается в гиперссылку. Например: www.lbz.ru.

  1. Скопируйте в именную папку и откройте файл «Знаменитые и великие информатики и программисты» (Студенты/Информатика сестринское дело).
  2. Для информатиков создайте гиперссылку на файл с фото, размещенный в папке «Знаменитые и великие информатики и программисты» (Студенты/Информатика сестринское дело).
  3. Заголовок документа свяжите с сайтом https://sites.google.com/site/uvarovaap/znamenitye-i-velikie-informatiki-i-programmisty.

Задание 3.3. Использование оглавления и указателей

  1. Из папки Студенты/Информатика сестринское дело скопируйте в именную папку и откройте файл «Ирбит».
  2. В меню ГЛАВНАЯ выберите команду  Стили (рис. 3.7).

Рис. 3.7 – Команда Стили

  1. Выделите заголовок Ирбит и нажмите (примените) стиль «Заголовок 1».
  2. Примените стиль «Заголовок 2» к заголовкам разделов документа:
  • География
  • История
  • Население
  • Промышленность
  • СМИ
  • Культура
  • Религия
  • Архитектура
  • Персоналии
  1. Примените стиль «Заголовок 3» для Персоналий (фамилии выдающихся людей). Найдите для каждого из них в Интернете краткие сведения.
  1. Каждый раздел начните с новой страницы Вставка – Страницы - Разрыв страницы или нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter.
  1. В конце документа перейдите на новую страницу – новый раздел.
  2. Создайте оглавление с заполнителями. Напишите на новой странице по центру Оглавление. В оглавление должны войти основные разделы и подразделы. Выберите команду Ссылки – Оглавление – Автособираемое оглавление (рис. 3.8).

Рис. 3.8 – Команда Автособираемое оглавление

  1.  На остальных страницах вставьте верхний колонтитул (Вставка – Верхний колонтитул), в котором укажите ФИО и группу.

Самостоятельно задание №1

  1. Наберите следующие тексты, сохраняя их в отдельных файлах в именной папке (должно получиться 8 файлов). Имена файлов соответствуют названиям текстов.

  1. Свяжите эти тексты в гипертекст.

Самостоятельное задание №2

Набрать текст. Найти в интернете изображения Гиппократа, Аполлона, Асклепия, Гигиеи, Панакеи скопировать их в свою папку и сделать гиперссылки в тексте на открытие этих изображений. Выделить словосочетание «абортивного пессария» и создать гиперссылку на веб-страницу, на которой дано определение этого словосочетания.

Вопросы для самоконтроля

  1. Что такое гиперссылка, гипертекстовый документ?
  2. Какие существуют способы создания гиперссылок?
  3. Какие существуют способы изменения гиперссылок?
  4. Назовите способы создания гипертекстового документа.
  5. Назовите алгоритм создания оглавления.

Список литературы

Основные источники:

  1.  Михеева, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В. Михеева. – 9-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2011. – 384 с.
  2. Омельченко, В.П. Математика: компьютерные технологии в медицине: учебник / В.П. Омельченко, А.А. Демидова. – Изд. 2-е, испр. – Ростов Н/Д: Феникс, 2010. – 588 с.: ил. – (Среднее профессиональное образование).
  3. Хлебников, А.А. / Информатика: Учебник / А.А. Хлебников. - Ростов н/Д.: Феникс, 2013. – 507, [1] с.: ил. – (Среднее профессиональное образование).

Дополнительные источники:

  1. Михеева, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие для студ. проф. образования / Е.В. Михеева. – 6-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 384 с.
  2. Семакин, И.Г. Информатика и ИКТ. Базовый уровень / И.Г. Семакин, Е.К. Хеннер, Т.Ю. Шеина. - М.: БИНОМ, 2007г.
  3. Угринович, Н.Д. Информатика и информационные технологии / Н.Д. Угринович. – М.: БИНОМ, 2007 г.