Методические рекомендации,определяющие единые подходы к ведению документации и к организации образовательного процесса в учреждениях дополнительного образования

Автор: Полякова Ольга Геннадьевна

Дата публикации: 27.06.2017

Номер материала: 8030

Скачать
Прочие методические материалы
Дополнительное образование
Без класса

Методические рекомендации,

определяющие единые подходы к ведению документации и к организации

образовательного процесса в учреждениях дополнительного образования

           

           Дополнительное образование детей и взрослых – вид образования, направленный на развитие личности учащегося, формирование и развитие его творческих способностей, на удовлетворение его индивидуальных потребностей в интеллектуальном, нравственном, физическом совершенствовании, адаптацию к жизни в обществе, организацию свободного времени, профессиональную ориентацию.

Изменяющиеся образовательные и досуговые запросы родителей и потребности детей и молодежи вызывают необходимость постоянного совершенствования профессионального роста педагогических кадров, создания оптимальных условий для повышения качества дополнительного образования.

Оперативность, эффективность работы  и общие показатели результатов деятельности учреждения во многом зависит  от технологии организации работы с документами и от качества создаваемых документов

            Данные методические рекомендации созданы с целью улучшения качества дополнительного образования, повышения эффективности образовательного процесса, обеспечения продуктивного творческого поиска, выявления и внедрения лучших образов педагогической деятельности, выработки единых подходов, требований, норм к оценке результатов творческой деятельности учащихся и профессиональной деятельности педагогов учреждений дополнительного образования.

Задачи:

  1. Ознакомить с принципами систематизации документооборота в структурных подразделениях.
  2. Ознакомить с классификацией упорядочивания дел по документообороту в структурных подразделениях.
  3. Ознакомить с некоторыми методами и приемами документооборота.

В методических рекомендациях представлены образцы документации, необходимой для организации образовательного процесса в учреждении дополнительного образования, включая примерную структуру планов учреждения (на год, месяц) и структурного подразделения, информационно-методические справочники, журнал консультаций, оформление отчетно-аналитических документов и др.

Рекомендации могут служить методическим пособием по документационному обеспечению управления для руководителей структурных подразделений, методистов учреждений дополнительного образования.

При составлении рекомендаций использованы материалы из специализированной литературы, адаптированные и интегрированные по делопроизводству для данных учреждений.
Рекомендации разработаны на основе законодательства Российской Федерации, указов, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации и Санкт-Петербурга, а также государственных стандартов.

Состав управленческих документов

В соответствии с действующим законодательством и иными нормативными правовыми актами государства организации создают следующие документы

  • распорядительные (правовые акты): постановления, приказы, распоряжения, положения, уставы, правила, инструкции, решения, регламенты.

В положениях, уставах, регламентах организации устанавливаются основные системно-связанные между собой правила деятельности организаций, их структурных подразделений и подведомственной системы.

Постановления, решения принимаются для разрешения принципиальных вопросов деятельности организации или объединения организаций; принимаются преимущественно коллегиально, в составе протоколов, но получают правовую форму как самостоятельные документы.

Приказами и распоряжениями оформляются управленческие решения, как нормативного характера, так и по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам преимущественно внутренней деятельности. Возможно издание распоряжения при организации выполнения сложных приказов и иных поручений.

Правила как документ являются нормативным правовым актом, в котором формулируются основополагающие требования к той или иной деятельности или поведению.

Инструкция - правовой акт, детализирующий и обеспечивающий выполнение нормативных правовых актов, используемых организацией в соответствии с ее компетенцией.

Состав распорядительных документов, издаваемых организацией, устанавливается в уставе организации в соответствии с действующим законодательством.

  • документы организации, не имеющие нормативного правового характера, не являющиеся распорядительными: акт, анкета, график, договор, доклад, докладная записка, объяснительная записка, должностная инструкция, заявление, заключение, заявки, отзыв, извещение, справка, список, перечень, протокол, письмо, предложения, штатное расписание и др.

Группировка документов в папки.

  • В папки  группируются  документы одного учебного года.
  • Целесообразно собрать документы при их незначительном количестве за несколько лет в одну  папку, оформляя ее как переходящее с соответствующими отметками за все годы накопления документов в папке.
  • Документы длительного и краткосрочного хранения целесообразно формировать раздельно.
  • В папку  включается только один экземпляр документа.

Систематизация документов в структурном подразделении:

I. Нормативно-правовые документы:
– Федеральный закон “Об образовании в Российской Федерации ”. 01.09.2013г.
–  Приказ министерства образования и науки Российской Федерации №1008 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам»
– Приказ министерства труда и социальной защиты Российской Федерации №613 н «Об утверждении профессионального стандарта «Педагог дополнительного образования детей и взрослых»».
– Постановление от 04.07.2014 года № 41 «Об утверждении СанПиН 2.4.4.3172-14 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройствам, содержанию и организации режима работы образовательных организаций дополнительного образования детей»».

- Распоряжение Комитета по образованию Правительства Санкт-Петербурга № 617-р «Об утверждении Методических рекомендаций по проектированию дополнительных общеразвивающих программ в государственных образовательных организациях Санкт-Петербурга, находящихся в ведении Комитета по образованию»

II. Организационно-правовые документы:

– Устав ГБУ ДО ДЮТЦ «Васильевский остров».
– Положения о структурном подразделении.
– Должностные инструкции.
– Правила внутреннего трудового распорядка.
– Дополнительные общеобразовательные (общеразвивающие) программы структурного подразделения.
– Охрана труда. Инструкции по соблюдению техники безопасности, правил пожарной безопасности, санитарно-гигиенических требований.

III. Организационно-распорядительные документы (документы, которые регулируют и координируют деятельность и содержат управленческие решения)

– Приказы директора;
– Приказы, письма, указания отдела образования района;
– Положения о конкурсах и выставках, фестивалях, смотрах, соревнованиях и др.

IV. Справочно-аналитические документы (на основе которых составляется анализ деятельности):

– Перспективный план работы структурного подразделения на год (Приложение 1);
– Календарно-тематический план работы структурного подразделения (Приложение 2);
– План  работы на каникулярное время в течение года (Приложение 3) ;
– Учебно-производственный план;
– Учебный план (Приложение 4);
– Расписание занятий (Приложение 5);
– Сведения об учащихся (заявления на приём и отчисление (Приложение 7)) ;
– Анализ деятельности объединений и структурного подразделения за год (Приложение 1);
– Контроль и анализ посещаемости в объединениях (Приложение 8);

- Контроль и анализ образовательного процесса в объединениях (Приложения 10,12) ;
– Работа с родителями;
– Сведения об итогах участия в конкурсах, фестивалях, выставках и соревнованиях;
– Учёт дополнительной работы пдо;
– Отчеты.

V. Информационно-справочные документы (документы, играющие служебную роль по отношению к организационно-правовым документам учреждения)

- Справки (Приложения 9,11);

- Докладные записки;

- Протоколы совещаний структурного подразделения;

- Служебная переписка;

- Бланки документации, используемые в работе.

VI. Информационно-методическая и творческая документация.
– Портфолио педагогов;
– Тематические и методические каталоги:

  • информационное, консультативно-обучающее методическое обеспечение;
  • аналитическо-диагностическое, прогностическое, методическое обеспечение;
  • программно-проектированное (исследовательское) методическое обеспечение;
  • портфолио мероприятий;
  • материалы собственной издательской деятельности;
  • внедрение педагогического опыта педагогов дополнительного образования;
  • видео и фотоматериалы.

Список использованной литературы

  1. Буйлова Л.Н. Дополнительное образование: норматив. док. и материалы/ Л.Н. Буйлова, Г.П. Буданова. – М.: Просвещение, 2008. – 317 с.
  2. Дополнительное образование детей: Учеб. Пособие для студ. Высш. Учеб. Заведений / Под ред. О.Е. Лебедева. – М.: Гуманит. Изд. Центр ВЛАДОС, 2000. – 256 с.
  3. Золотарева А.В. Дополнительное образование детей: Теория и методика социально-педагогической деятельности/Худож. А.А. Селиванов. – Ярославль: Академия развития: 2004. – 304 с.
  4. Киселева Т.И., Воробьева Н.И., Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. – М., СПб.: “Изд. Дом Герда”, 2004 г.
  5. Кузнецова Н.А., Яковлева Д.Е. Управление методической работой в учреждениях дополнительного образования детей: Пособие для руководителей и педагогов / Под общ. Ред. Н.К. Беспятовой. – 2-е изд. – М.: Айрис – пресс, 2004. – 96 с.
  6. Распоряжение Комитета по образованию от 01.07.2004 г. № 291-р “Об упорядочении деятельности образовательных учреждений по развитию дополнительного образования детей на базе учреждений общего начального профессионального образования в Санкт-Петербурге”.
  7. Сборники нормативно-правовых и методических материалов по вопросам воспитания и дополнительного образования  в журналах “Вестник образования”, “Внешкольник”.

Участвуйте в дистанционных мероприятиях Страны талантов

Страна талантов

Творческие конкурсы проводятся на темы острых социальных проблем страны для учащихся учреждений всех типов в возрасте от 5 до 25 лет.

Страна талантов

Олимпиады проводятся по всем общеобразовательным предметам.

Все победители олимпиад 2016-2017 учебного года получают дополнительные 5 баллов к результатам ЕГЭ
при поступлении в РГСУ.

Участникам

Страна талантов

Каждый участник получает именной диплом в печатном виде.

Победители получают именные дипломы, медали, блокноты, ручки и другие ценные призы.

Преподавателям

Страна талантов

Каждый преподаватель, чей участник стал победителем, и те преподаватели, которые заявили к участию 3 и более учеников, получают благодарственную грамоту в печатном виде.

Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 - 59547
выдано 08.10.2014 г. Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Категория 0+.

© АНО ДО «Страна талантов», 2010-2017. Создание сайта - IT DEV GROUP