Творческий отчёт: "ВМЕСТЕ! Или тимбилдинговая политика в ДОУ"

Автор: Скворцова Наталия Вячеславовна

Дата публикации: 17.03.2016

Номер материала: 906

Прочие методические материалы
Прочее
Без класса

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

Игринский детский сад общеразвивающего вида №5

Творческий отчёт: «ВМЕСТЕ!  

или тимбилдинговая политика в ДОУ»

                                                         

Автор:  заведующий

Скворцова Наталия Вячеславовна  

                                                                 

 2016 г.

Содержание

  1. Информационная карта………………………………………………...3
  2. Актуальность и значимость……………………………………………3
  3. Этапы реализации тимбилдинговой политики в ДОУ……………….8
  1. Подготовительный этап………………………………………………...8
  2. Основной этап…………………………………………………………..9
  3. Заключительный этап………………………………………………….11
  1. Вывод……………………………………………………………………12
  2. Перспективы тимбилдинговой политики в ДОУ……………………..15

  1. Информационная карта

заказчик

-

руководитель

Скворцова Наталия Вячеславовна – заведующий МБДОУ Игринского детского сада №5

куратор

-

команда

педагогический коллектив МБДОУ Игринского детского сада №5

база реализации

муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение Игринский детский сад общеразвивающего вида №5

срок реализации

2013 – 2016 г. (3 учебных года)

  1. Актуальность и значимость

 

«Если мы не даём отрицательным чувствам законной отдушины, они обязательно найдут выход в конфликте», сказал А.Минделл.  Воспоминания о конфликтах как правило вызывают неприятные ассоциации: угрозы, враждебность, непонимание, попытки, порой безнадежные, доказать свою правоту, обиды. В результате сложилось мнение, что конфликт – всегда явление негативное, нежелательное для каждого из нас, а в особенности для руководителей, менеджеров, так как им приходится сталкиваться с конфликтами чаще других. Конфликты рассматриваются как нечто такое, чего по возможности следует избегать.
    Представители ранних школ управления, в том числе  сторонники школы человеческих отношений, считали, что конфликт – это признак неэффективной деятельности организации и плохого управления. В наше время теоретики и практики управления все чаще склоняются к той точке зрения, что некоторые конфликты даже в самой эффективной организации при самых лучших взаимоотношениях не только возможны, но и желательны. Надо только управлять конфликтом.

В данный момент уже многие сотрудники различных учреждений имеют представление, что такое «тимбилдинг». Проще говоря - это командообразующие мероприятия, т.е. выездные проекты, тренинги, спортивные экстремальные мероприятия, корпоративные праздники. Чем сплоченнее коллектив, тем быстрее и результативнее им будут решаться любые задачи. Конечно, если коллеги давно знакомы друг с другом, прошли "огонь и воду", то между ними существуют доверие, взаимопонимание и поддержка. А если в коллективе не все                   хорошо, процветает моббинг (психологические притеснения, преимущественно групповые, работника со стороны работодателя или других работников, включающие в себя постоянные негативные высказывания, критику в адрес работника, его социальную изоляцию внутри организации, исключение из его служебных действий социальных контактов, распространение о работнике заведомо ложной информации и т.п.),  существует разобщенность и никакая                                                               единая цель людей не объединяет, то время от времени внутри коллектива рождаются конфликты, ссоры и недопонимания, коллектив делится на группы. Можно ли исправить такую ситуацию? Как добиться того, чтобы группа людей с разными  должностными инструкциями превратилась в единую команду?
    Цивилизованный мир постепенно приучается противоборствовать моббингу легитимными методами. В январе 2002 г. Франция ввела антимоббинговый закон. В канадской провинции Квебек и в Колумбии принято  законодательство против агрессии на рабочем месте. А Германия признала, что  моббинг создает условия, которые приводят к различным заболеваниям.  В Швеции директора предприятий должны так организовать труд, чтобы предотвратить  и не допустить психологический террор на рабочем месте.

Понятие "тимбилдинг" относительно ново, однако оно уже достаточно укрепилось в различных сферах общества. Team-building дословно переводится с английского языка как «создание команды».

Teambuilding представляет собой систему мер, направленных на построение из обычного рабочего коллектива успешной команды, где каждый участник максимально раскрывает свои способности и выполняет именно те задачи, в которых он особенно хорош, что в конечном результате приводит к качественным изменениям в структуре коллектива и его взаимоотношениях:

- налаживаются связи между теми сотрудниками, которые до этого не общались;

- происходит перераспределение ролей среди сотрудников организации;

- выявляются новые лидеры;

- появляются навыки быстрого командного решения проблем;

- развивается система подстраховки друг друга;

- работа становится приятнее для человека, так как он находится теперь не в окружении коллег по работе, а в среде единомышленников и друзей;

- у коллектива появляется более мощная мотивация, после грамотно проведенного тимбилдинга, сотрудники не просто просиживают время на работе, а нацелены на получение конкретного результата.

Основная цель тимбилдинга - создание собственного опыта командной работы коллектива через искусственно созданную ситуацию с последующим анализом результатов. Развитие коллектива  направлено на улучшение эффективных вертикальных и горизонтальных связей, внедрение нововведений в работу организации, повышение лояльности персонала.

Цель первая -   повышение мотивации персонала и корпоративного имиджа.  Совместное решение командной задачи доказывает незаменимость и значимость каждого. А значит, есть желание отдачи: работать усердно, уважать руководство и коллектив, развиваться.

Цель вторая - возможность реализации личностного и командного потенциала участников. В условиях освобожденных от привычной рабочей атмосферы личность сотрудника раскрывается более полно, есть возможность рассмотреть, что называется, с другой стороны.

Цель третья -  приверженность корпоративной культуре и ценностям организации. На тимбилдинге возможно до каждого донести то, что особенно важно: наградить самых творческих, поблагодарить пожилых и опытных, доверить какие-то задачи молодым и перспективным.

Цель четвертая - приобретение и укрепление навыков принимать эффективные решения в сложной и быстроменяющейся обстановке. Происходит безболезненная адаптация: попробовал, не получилось, не отчаялся, попробовал снова, и вот успех. А значит, вера в собственные силы, «широта взгляда» на проблему.

Цель пятая - эмоциональное и эстетическое удовольствие от результатов совместной деятельности.  Радость от результатов совместной деятельности во время тренинга командообразования - тимбилдинга - компенсирует недостаток положительных эмоций от совместного труда, позволяет увидеть те преимущества, которых раньше не удавалось заметить, и использовать новые знания в процессе работы.

Цель шестая - укрепление доверия к членам команды и к организации в целом. Для решения актуальных задач мало усилий одного человека. В основном мы все работаем «в команде». Нас окружают люди, которые так или иначе участвуют в нашем рабочем процессе. Чтобы работа была быстрой и эффективной, важно доверять тем, кто стоит с тобой в одном строю.

Основная  идея тимбилдинга  - сплочение через совместное преодоление трудностей. Это не просто тренинг, не только полезный опыт, но также и незабываемые впечатления, накал страстей, сильнейший эмоциональный подъем участников! И, главное! Повышение мотивации и работоспособности! Смех и веселье, азарт соперничества и радость совместных побед, возможность протянуть руку помощи и ощутить поддержку коллег - все это team-building.

Формулировка проблемы: каждый педагогический коллектив образовательной организации переживает периоды становления, функционирования  и развития. Исходя из мониторинговых  исследований (проводилось  с помощью методики К.Томаса), социотеста  А.Я.Анцупова, теста на оценку уровня конфликтности личности, уровня развития коллектива, профессионально-личностных потребностей педагогов  руководящая команда детского сада увидела клубок противоречий сплетённых из нескольких причин: процветающий в коллективе моббинг, стиль руководства, мотивы трудовой деятельности, характер взаимоотношений персонала, ошибочные управленческие решения.

Цели и задачи: исходя из того, что «Здоровая» управляющая команда обязана постоянно контролировать «здоровье» организации, надежно обеспечивать поддержание здоровой атмосферы в коллективе и доброжелательные взаимоотношения персонала нами была определена кадровая политика ДОУ направленная на создание положительного климата в коллективе, с целью повышения эффективности работы педагогов. 

             На наш взгляд,  тимбилдинг или командообразование – является  перспективным направлением формирования команды единомышленников, способной эффективно осуществлять обновленные цели, стоящие перед ДОУ.

Цель: создание условий  для формирования команды единомышленников, повышение сплоченности коллектива ДОУ, стимулирование профессионального и личностного роста педагогов ДОУ с помощью тимбилдинговой политики.
Задачи:

1.       формировать навыки успешного взаимодействия сотрудников коллектива  в различных ситуациях;

2.       повысить уровень личной ответственности за результат;

  1. перейти из состояния конкуренции к сотрудничеству;
  2. повысить уровень доверия и заботы между членами коллектива;
  3. переключить внимание участника с себя на коллектив;
  4. повысить командный дух, получить заряд позитивного настроения;
  5. способствовать развитию профессиональных (организаторских, проектировочных, коммуникативных, управленческих и рефлексивных компетенций) и личностных качеств  педагогов с помощью эффективных форм методической работы;
  6. разработать  и апробировать технологию формирования команды профессионалов-единомышленников

Возможные риски:

-  стрессовый фактор для коллектива: необходимо определенное  время для перестройки и адаптации коллектива для работы в инновационном режиме;

-  текучесть кадров;

-  работа в режиме развития  (в условиях введения ФГОС ДО);

-  поглощение текущей работой – распределение приоритетной деятельности.

3.      Этапы реализации тимбилдинговой политики в ДОУ

Для сплочения коллектива нами были определены направления                        тимбилдинговой политики в ДОУ

  1. Совместное духовно-нравственное, культурное развитие коллектива ДОУ;
  2. Совместный активный отдых (ведение здорового образа жизни);
  3. Забота о психологическом и физическом здоровье персонала;
  4. Мероприятия, направленные на выработку умения работать в команде, добиваться общих целей;
  5. Представление достижений даже одного участника образовательного процесса, всему коллективу ДОУ и социуму через газету и сайт.

1) 1 этап - Подготовительный

С целью реализации первого направления, совместное духовно-нравственное развитие коллектива детского сада, мы организовали работу творческого объединения «Саквояж». Большинство педагогов учреждения живет по принципу «работа - дом, дом  - работа», чтобы   расширить границы интересов педагогов, мы составили  план мероприятий.

  1. Посещение мероприятий, концертов, фестивалей в ДДН, ДК «Нефтяник»
  2. Посещение этно-культурного музея д. Сундур
  3. Проведение дня дошкольного работника в ДОУ- 27 сентября
  4. Проведение юбилеев работников, праздников  в ДОУ
  5. Поездка в цирк
  6. Совместные просмотры видеофильмов
  7. Мастер-классы (кулинария, оформительство, изо-искусство и пр.)

Для планирования работы по второму направлению        (совместный активный отдых), мы провели анализ заболеваемости наших сотрудников.

Случаи заболеваемости среди работников ДОУ

2012 год – 35 сл. (23 чел. 66%)

2013 год – 20 сл. (16 чел. 46%)

2014 год – 13 сл. (9 чел.   26%)

2015 год – 14 сл. (10 чел. 29%)  

В течение 2012 года болели - 66% работников и присутствовали случаи повторного заболевания. Поэтому были спланированы мероприятия направленные на укрепление здоровья:

  1. совместный отдых на природе (лыжные походы, поездки на водоём, туристические походы и т.д.);
  2.  «Веселые старты», «День здоровья», соревнования по волейболу среди сотрудников ДОУ;
  3. Выездные курсы повышения квалификации (на побережье чёрного моря);
  4. Поездка в аквапарк г. Глазов;
  5. Квестовый тимбилдинг.

Для укрепления психологического и физического здоровья персонала, мы заключили договор с отделом молодёжи Администрации МО «Игринский район» о работе на базе детского сада специалиста-психолога, пригласили фитнес-тренера для проведения занятий с работниками в музыкальном зале ДОУ.

Разработаны мероприятия (педагогические советы, мастер-классы, совещания, Дни охраны труда, экологический тимбилдинг, конкурсы и пр.) направленные на выработку умения работать в команде, добиваться общих целей.

С целью реализации поставленных задач был задан новый вектор в развитии семейного клуба, активными участниками которого стали семьи работников ДОУ (у 30% работников дети являются воспитанниками нашего детского сада).

Каждый сотрудник учреждения важен для сплоченной команды, для осознания коллективом самого себя как общности («мы»). А выразить благодарность, оказать внимание, поддержку мы решили через публикации в газете «Вести из Родничка»,  и на официальном сайте детского сада.

2) 2 этап - Основной

На основном этапе работы, обговаривались организационные моменты, темы, сроки, для комфортности работников заказывался транспорт, и организовывались совместные поездки в цирк и ролледром  г. Ижевск (2 раза), аквапарк г. Глазов, для проведения корпоративных праздников д. Годекшур  после них коллеги всегда выражают огромную благодарность за предоставленную возможность посетить такие мероприятия. Они помогают получить новые эмоциональные впечатления, расслабиться, отвлечься от повседневных забот.

В рамках работы творческого объединения «Саквояж» прошли просмотры познавательно-научных фильмов («История Руси», «Космос» и др.), мастер-классы (кулинария, оформительство, изо-искусство и пр.)

Второе направление включает заботу о физическом и психическом здоровье каждого члена коллектива. Здоровый человек – это значит, он не болеет и всегда готов работать. Для поддержания здорового образа жизни мы организуем поездки  на природу, где нет промышленных заводов, где каждый сотрудник детского сада может погулять, полюбоваться красотой природы в разные времена года, подышать чистым воздухом (природный парк с. Шаркан, р. Вятка Кировская область). Все участники поездки задействованы и каждый принимает активное участие. Коллеги  соревнуются между собой, болеют друг за друга, проявляют инициативу и  интересно выполняют задания. Такие мероприятия поднимают командный дух коллектива и заряжают позитивной энергией.

Работнки ДОУ принимают активное участие в таких соревнованиях как «Веселые старты», «День здоровья», соревнования по волейболу среди сотрудников ДОУ, являются победителями и призёрами. В 2013 году четыре педагога побывали в Краснодарском крае, на чёрном море в рамках выездных курсов               повышения квалификации. В 2014 году была организована поездка работников и членов их семей в аквапарк  г. Глазов. А в 2015 году команда сотрудников детского сада с энтузиазмом окунулась в мир квестового тимбилдинга.

Третье направление в работе обусловлено тем, что забота о физическом и психическом здоровье сотрудников ДОУ не должна ограничиваться  разовыми выездами на природу. Здоровье нужно поддерживать в течение каждого рабочего дня. Для этого были приглашены специалисты: психолог отдела молодёжи Администрации МО «Игринский район» для проведения тренингов (1 раз в месяц), фитнес-тренер для проведения занятий с работниками (2 раза в неделю). Также был разработан и применён механизм поощрения и стимулирования работников (три выходных дня при отсутствии листа нетрудоспособности в течение одного календарного года (предусмотрено коллективным договором), благодарственные письма, выплаты стимулирующего характера и пр.)

В ДОУ проведены мероприятия (педагогические советы, мастер-классы, совещания, Дни охраны труда, конкурсы, фестивали и пр.) направленные на выработку умения работать в команде, добиваться общих целей.

В течение 2012-2015 года проведены встречи участников семейного клуба  со специалистами района (психологом, ответственным по делам семьи материнства и детства, уполномоченным по правам ребенка на территории Игринского района, районным педиатром). Члены клуба  активные  участники районных и республиканских мероприятий: районный конкурс семей «Семейная радуга», районный фестиваль семей ожидающих малыша  «В ожидании чуда», районный фестиваль семей «Капельки чуда», районный фестиваль «Молодежная солянка», республиканский фестиваль клубов молодых семей «Под крышей дома своего», республиканский семейный экологический проект «Экорегион»,                        районная квест-игра «Моя Игра», молодежная квест-игра «ПроДвижение».               Семьи клуба участвуют в благоустройстве поселка и его территории: восстановление парка в детском саду «Родничок»,  к 400 - летию поселка восстановлены родник и остановка (экотимбилдинг). Вся работа семейного клуба строиться на принципах добровольности, открытости, равенства, уважения друг к другу, конфиденциальности, поддержки и взаимопомощи.

Пятое направление предполагает представление достижений даже одного работника всему коллективу ДОУ и социуму через газету и сайт. Члены редакционной коллегии газеты «Вести из Родничка»: заведующий, старший воспитатель, учитель-логопед. Газета издаётся с декабря 2014 года. Экземпляр газеты располагается на  стенде в коридоре детского сада и несколько экземпляров во всех группах и каждый  желающий сотрудник или родитель может ознакомиться с событиями прошедшими в  учреждении. В газете мы рассказываем об использовании инновационных технологий педагогами в работе с детьми, о достижениях педагогов: аттестации, выступлениях на конференциях, обобщении опыта в других учреждениях, участии работников и воспитанников в конкурсах, фестивалях, экологических акциях и многом другом.  

3) 3 этап  - Заключительный

Работа по сплочению коллектива некоторым сотрудникам дала возможность раскрыть свой творческий потенциал, другим стать более терпимым, научится находить компромиссы, договариваться друг с другом. Есть работники, которые «не прижились» в коллективе и ушли. С каждым разом в коллективных поездках, мероприятиях, праздниках участвуют все больше сотрудников и члены их семей.  Изначально в них  было заинтересовано  ≈ 20% от всего коллектива, на начало 2015 года уже около 57%  работников хотят принимать участие в жизни сада. Члены коллектива стали более активными, они предлагают новые  совместные мероприятия и помощь в их организации.

На данный момент у нас в учреждении  100% наполняемость  персонала. Это тоже немало важный показатель сплоченного коллектива.

Сотрудникам была предложена анкета и методика оценки психологической атмосферы  в коллективе. Было опрошено 80 % коллектива, все 100% выразили свое положительное отношение к тимбилдинговой политике.

На вопрос нравятся ли Вам взаимоотношения в коллективе 72 % ответили – да, 19% - не всегда и 9% воздержались;

88% опрошенных комфортно чувствуют себя в коллективе;

94% опрошенных ответили, что очень нравятся совместные выезды, потому что отдыхаешь душой и больше узнаешь друг о друге;

На вопрос хотели ли  Вы уволиться из детского сада,  88%  написали  «ни за что», конечно нет.

Все оппоненты высказывали положительные отзывы о тимбилдинговой политике и это, самый лучший результат нашей работы.

4.        Вывод

   По состоянию на 2015-2016 учебный год повысился образовательный и квалификационный уровень педагогов:

11 педагогов – имеют высшее педагогическое образование (69%);

1 педагог – заочно получает высшее профессиональное образование по профилю (обучается на 5 курсе ГГПИ) – 6%;

1 педагог (6%) поступил на базе высшего педагогического образования на курсы переподготовки по направлению «Дошкольная педагогика».

Все педагоги ДОУ имеют педагогическое образование.

6 педагогов имеют первую квалификационную категорию (38%)

7 педагогов прошли аттестацию на соответствие занимаемой должности (43%)

            Административный персонал (заведующий, старший воспитатель) прошёл переподготовку по специальности «Менеджмент в системе образования», «Муниципальное управление».

Снизилось количество дней, проведенных сотрудниками на больничном.  Повысилась мотивация работников к сохранению и укреплению своего психического и физического здоровья (в 2012 году – 35 сл. (23 чел. 66%), в  2015 году – 14 сл. (10 чел. 29%)).  

Воспитательно-образовательный процесс в ДОУ наполнился интересными, разнообразными формами работы: «Разноцветная неделя», «Неделя вежливости», «Малые Олимпийский зимние и летние игры», «День рождения детского сада» и др.

Педагоги имеют устойчивую мотивацию  к коллективному сотворчеству, совместной деятельности, что характеризуется развитым конкурсным                  движением. Увеличилось количество педагогов, работающих совместно над  одной проблемой  (участие в конкурсах группой);  количество победителей и призеров различных конкурсов; количество участников в различных конкурсах детского творчества  (110 детей в 2014-2015 уч. году, 66 детей в 2013-2014 уч. году). Повысилась активность участия детей и педагогов в конкурсах Всероссийского и международного уровня. Имеются публикации в СМИ и                                                            методических сборниках материалов педагогических работников:

- Всероссийский журнал для работников образования «метод-сборник»:

сценарии праздников «Этот светлый праздник-Пасха», «Молодые бабушки»;

- Образовательный проект «maam/ru»: сценариий праздника семей «Капельки чуда», «Как оформить экологический уголок в ДОУ»;

- Журнал «Педагогический родник»: статья «Не мёртвые души»;

- Районная газета «Светлый путь»: «Юные хранители леса», «Под крышей дома своего», «В ожидании чуда», «Только вместе!»;

- Журнал «Игры и игрушки. Эксперт»: сценарии праздников «Капельки чуда», «В ожидании чуда», конспект занятия «Папу очень я люблю, ему подарок я                   дарю!»;

- Журнал «Музыкальное оливье»: «Творим для детей».

Уровень развития коллектива характеризуется следующими составляющими:

1) сплоченность

-  педагоги включаются в управленческую деятельность ДОУ, участвуют в разработке локальных нормативно-правовых актов;

- несут ответственность за принятие решений в выборе форм и методов организации воспитательно-образовательной работы с детьми;

- видение перспективы совместной деятельности.

2) организованность

- организованность на самообразование

- организованность на развитие

- организованность на достижение, что подтверждается результативностью                 участия в конкурсном движении

3) ценностно-ориентированная зрелость

- единство ориентаций

- совместимость

- потенциальная стабильность

Таким образом, можно сделать вывод - существует прямая положительная связь между социально-психологическим климатом коллектива и эффективностью совместной деятельности его членов, что в свою очередь приведет организацию к процветанию и долгому существованию, а также займет достойное положение на рынке конкуренции.

Руководителям рекомендуется проявлять гибкость в руководстве, учиться работать в команде и стремиться к слаженности (сработанности). Практика                                тимбилдинга давно демонстрирует такие результаты проведения                          тимбилдинговых мероприятий, как увеличение мотивации работников и, как следствие, улучшение результатов их труда.

Следует помнить, что команду можно создать только тогда, когда участники на самом деле хотят этого. Забудьте старое доброе «добровольно-принудительно». Только добровольно!

Коллектив нельзя создать без усилий, целеустремленности и доверия!

5.       Перспективы тимбилдинговой политики в ДОУ

  • развитие у сотрудников теплого чувства привязанности к работе. Сотрудник, который верен своему делу и ему приходить на работу не в тягость, которому нравится то, что он делает, нравится коллектив, в котором он работает, – вот то направление, которого стоит придерживаться. Данная перспектива ориентирована на подготовку под командообразование устойчивого фундамента, обеспечивающего психологическую целостность и гармонию. 
  • выработка установки «работа – положительные эмоции».  Командный дух вырабатывается во время противостояния, привязанность, как в зеркале, – в ответ на доброжелательность. Подарки сотрудникам, коллективные обеды, творческие кружки, настольные игры и многое другое. В результате таких действий смешиваются понятия «досуг» и «работа», «друзья» и «коллектив». Как вы думаете, кто из сотрудников работает эффективнее: вечно уставший и ожидающий окончания рабочего дня или бодрый и полный энтузиазма?
  •  разработать технологию и методические рекомендации по  формированию команды профессионалов-единомышленников (нормативно-правового, организационного, контрольно-диагностического, планово-прогностического, информационно-аналитического, методического  характера).

Литература:

  1. http://www.extremal.ru/other/1144393837/articles/1153139144.htm
  2. http://www.holidayon.ru/publik/komandoobrazovanie.html
  3. http://keywater.info/publ/komandoobrazovanie_tim_bilding_uprazhnenija_dlja_kompanii_hr_menedzhera_kak_reshenie_zadach_s_mobbingom/17-1-0-131
  4. http://www.viktur.ru/piter/len-oblast/teambuilding-4135-951.html
  5. http://www.kurortmag.ru/corp/klass_timbild/
  6. http://sc-pr.ru/teambuilding/654-teambuilding_3.html
  7. http://www.det-sad.com/rabota-v-detskom-sadu-trening-na-splochenie-pedagogov-v-detskom-sadu-yatymy
  8. http://nsportal.ru/shkola/fizkultura-i-sport/library/detskii-timbilding-na-urokakh-fizicheskoi-kultury-i-vo-vneurochnoi
  9. http://student.zoomru.ru/etika/splochennost-kollektiva/68515.555468.s2.html